Как описать и оптимизировать бизнес-процессы

Автор анализирует необходимость создания финансового инструмента, который позволил бы компании стандартизировать и унифицировать финансовые процессы и программное обеспечение и предлагает возможный путь его внедрения. Ключевые слова: Цитировать публикацию: Карплюк Ю. Стандартизация финансовых бизнес-процессов компании. С чего начать? Срок публикации - от 1 месяца. Особенно это касается предприятий, имеющих разветвленную сеть дочерних организаций и филиалов, а тем более, если последние географически удалены от материнской компании. Высшее руководство в определенный момент развития компании осознает, что необходим некий финансовый инструмент, который позволит стандартизировать и унифицировать финансовые бизнес-процессы и программное обеспечение на предприятии. Система электронного документооборота Целью проекта по разработке шаблона стандартной учетной системы является выбор и использование информационной системы, адаптированной под требования подразделений компании.

Учетные и финансовые системы

Правильное структурирование процессов — ключ к обнаружению центров финансовой ответственности. Это хорошо видно на примере, приведенном в нашей статье. Продолжая формировать финансовую структуру, рассмотрим, в качестве примера, компанию, производящую программные продукты. Состав ее процессов в укрупненном виде мы рассматривали в предыдущей статье. От бизнес-процессов несложно перейти к структуре центров финансовой ответственности ЦФО , представленной на схеме.

1 Теоретические и методологические основы анализа бизнес-процессов . . 9. Сущность . прибыли при минимальных временных и финансовых издержках. .. оперативного анализа получаемых из учетных систем данных .

Коносукэ Мацусита Как описать и оптимизировать бизнес-процессы Интервью с директором по развитию компании"Логика бизнеса" Антоном Шматалюком При автоматизации, организационной перестройке финансовой службы, разработке правил управленческого учета и анализе затрат многие компании сталкиваются с необходимостью описания и оптимизации бизнес-процессов.

О том, как грамотно решить эту задачу, чему следует уделить особое внимание и кто должен осуществлять контроль за бизнес-процессами, рассказывает наш собеседник. На процессном подходе основана и популярная методика учета затрат по видам деятельности - 1. И наконец, именно на описание бизнес-процессов компании опирается система сбалансированных показателей эффективности 2. Также выделяются сопровождающие процессы и процессы управления.

Но в каждой компании свои особенности. Перечисленные процессы делятся на множество процессов второго уровня, например производство отдельных видов продукции.

Процессы развития Управляющие процессы Хотелось бы сразу подчеркнуть, что эти процессы можно классифицировать не только таким образом. В реальной практике встречались, например, отдельно процессы взаимодействия с клиентами. Выбор классификации не столь принципиален, важно лишь понимать, зачем вообще нужна классификация. Дело в том, что в деятельности компании можно насчитать как минимум несколько десятков бизнес-процессов.

Чтобы их как-то структурировать, и вводят определенные классификации. С классификациями вообще все не так однозначно.

Но следует отметить, что проекты описания бизнес-процессов не являются . Работа на финансовых и межбанковских рынках.

Так -системы - это системы упорядочивания многих процессов предприятия при помощи новых технологий. Это актуально и с учетом действия современных систем стандартизации. Анализ основных процессов предприятия экономический бизнес управление Для того чтобы лучше понять методику анализа процессов предприятия, рассмотрим анализ таких основных бизнес-процессов предприятия, как снабжение материальными ресурсами, производство готовой продукции, реализация готовой продукции и процесс расчета с покупателями готовой продукции.

Обязательным условием исполнения показателей выпуска продукции, в т. Удовлетворение нужд организации в сырье и пр. Для стабильного производства продукции на предприятии нужно, чтобы все снабженческие потребности были удовлетворены, как из внутренних, так и из внешних источников. К первым можно причислить вторичную переработку материалов, использование отходов, внедрение инновационных технологий и пр. Ко вторым источникам относятся материалы, приобретаемые у поставщиков по договорам.

Первые источники способны помочь предприятию сэкономить средства на закупку сырья. Поэтому анализ процесса снабжения материальных ресурсов осуществляется по следующим направлениями: Анализ организации материально-технического снабжения начинается с оценки конъюнктуры рынка, то есть изучения предложений поставщиков с учетом дополнительных расходов.

Оптимизация бизнес-процессов систем бухгалтерского учета

Существует несколько видов аутсорсинга: В данной работе мы рассмотрим аутсорсинг бизнес-процессов в сфере бухгалтерского учёта. Как правило, аутсорсинг бухгалтерского учёта подразумевает передачу аутсорсеру функций, связанных с организацией, ведением учёта и составлением отчётности на предприятии. Многие полагают, что аутсорсинг в сфере бухгалтерского учёта и бухгалтерские услуги, оказываемые сторонними компаниями, представляют собой одну и ту же систему обслуживания, но это не так, они имеют различия.

Бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой компания включается во все рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом юридически самостоятельным предприятием.

Для автоматизации выделены 2 бизнес-процесса – Закупки и Продажи – так планируется вести финансовый учет и учет оперативной деятельности . Компания использует упрощенный план счетов, учетная валюта – рубли.

В них автоматизированы все процессы, связанные с товарооборотом и финансами. Но оставалось еще некоторое количество процессов, которые управлялись с помощью электронной почты и таблиц, заполняемых вручную. Это касалось обслуживающих процессов, таких как заказ торгового оборудования и униформы, проверка выкладки товара, обработка заявок в хозяйственные и ремонтные службы, сбор отчетности от магазинов, контроль выполнения поручений центрального офиса и т.

Было очевидно, что у этих процессов есть большой потенциал для повышения эффективности. В масштабах крупнейшей торговой сети эффект от таких улучшений исчисляется миллионами. Как -система позволила упорядочить и масштабировать бизнес строительной компании. В системе автоматизированы основные процессы документооборота и кадровые процедуры, настроены инструменты , отчетность, показатели и метрики.

В результате внедрения снижены финансовые риски на проектах за счет создания базы подрядных организаций, контроля операций специалистов и объемов выполненных работ. Помимо этого, позволила упростить процедуру делегирования и увеличить скорость выполнения задач за счет автоматизации процессов производства и документооборота. В результате компания сумела расширить рынок предоставления услуг и открыла новые представительства в Польше и странах СНГ. Наиболее востребованными сферами для применения -решений являются отрасль финансовых услуг, торговля, строительство, ИТ и консалтинг.

Дополнительные материалы.

Бизнес-процесс

Особенности моделирования учетных бизнес-процессов Павлов Д. На основе анализа распространенных в настоящее время двух принципиальных подходов к процессному управлению обоснована возможность трактовки традиционных учетных процессов как бизнес-процессов бухгалтерских служб предприятий; с точки зрения учета интерпретированы основные понятия, используемые при моделировании бизнес-процессов; проиллюстрирована возможность применения для описания учетных процессов адаптированных к их специфике существующих стандартов описания бизнес-процессов.

Выживание и успешное функционирование экономических субъектов в современной жесткой конкурентной среде возможно только при условии использования ими новых методов управления. Возможность любой организации повысить эффективность деятельности и обеспечить качество управления на современном уровне дает процессный подход к управлению, предполагающий создание единой системы управления бизнес-процессами СУБП.

Стандартизация финансовых бизнес-процессов является важным инструментом Необходимость унификации учетных процессов возникает на вновь.

Стратегический управленческий учет финансовой деятельности строительной организации Введение к работе Актуальность темы диссертационного исследования. Современная экономическая глобализация, стандартизация и унификация учетно-отчетной деятельности определяют значимость и актуальность процесса формирования учетно-аналитической информации, являющейся обязательным атрибутом принятия эффективных, качественных управленческих и финансовых решений в долгосрочной перспективе.

Несмотря на то, что осуществление хозяйственных операций находится под полным контролем руководства организаций, в современных экономических условиях довольно часто оно не может постоянно отслеживать ход хозяйственных операций и их целесообразность. При этом генерирование информационно-аналитических данных в отраслевом разрезе существенно отстает от нужд управленческого персонала и, как правило, не отвечает специфике строительной деятельности.

Поскольку строительство в настоящее время интенсивно развивается, осуществляя постепенный выход на международные рынки, то необходимо создание учетно-аналитической системы бизнес-процессов в строительстве, которая позволит на качественно новом уровне планировать, анализировать, оценить, управлять и осуществлять контроль за многообразными бизнес-процессами в строительных организациях. Принципиальной особенностью формирования учетно-аналитической системы бизнес-процессов в строительстве должно стать формирование качественной информационно-аналитической базы, необходимой и достаточной для сравнения, анализа и оценки доходов и расходов по существующим сегментам деятельности организаций.

Такая проблема для строительства приобрела свою значимость достаточно давно. Однако в настоящее время она не имеет принципиально верного решения, поскольку необходимость постоянного совершенствования отдельных элементов учетно-аналитической системы управленческий учет, анализ и внутренний контроль бизнес-процессов для строительства обусловлена рядом факторов, а именно: В то же время многие строительные организации не формируют учетно-аналитическую систему бизнес-процессов вообще или формируют только отдельные ее элементы по центрам ответственности, что можно признать неэффективным.

Стремление же каждой строительной организации к сокращению затрат и себестоимости объектов строительства можно считать эффективным только в том случае, если генерируемая информационно-аналитическая база способствует оценке и анализу доли каждого структурного подразделения, бизнес-процесса, внесенной в общий финансовый результат строительной организации. Таким образом, выбранная тема диссертационной работы представляется достаточно актуальной, поскольку направлена на исследование теоретико-мето до логических положений и научно-методических рекомендаций в области совершенствования отдельных элементов учетно-аналитической системы бизнес-процессов.

Степень научной разработанности проблемы. Теоретико-методологические положения, методические основы и практические вопросы учетно-аналитической системы бизнес-процессов рассматривались многими учеными и экономистами-практиками в данной области.

Обзор информационных систем по описанию бизнес-процессов

Существующая учетная политика не отражает сущности хозяйственных операций предприятия. Ситуация 4 В компании не разработаны корпоративные учетные принципы. Отсутствует методология ведения учета, учитывающая специфику деятельности предприятия. Ситуация 5 Нет возможности формировать данные управленческого учета на базе бухгалтерского учета.

Требуется оптимизация учетных бизнес-процессов. Разработка учетной политики бухгалтерского и налогового учета, корпоративных учетных.

Основные бизнес-процессы финансовой службы предприятия финансовый денежный управление план 1 Проведение финансово-экономического анализа. Анализ финансового состояния предприятия включает в себя анализ бухгалтерских балансов и отчетов о финансовых результатах работы оцениваемого предприятия за прошедшие периоды для выявления тенденций в его деятельности и определения основных финансовых показателей.

Бухгалтерский баланс; фиксируется стоимость остатков необоротных и оборотных активов капитала, фондов, прибыли, кредитов и займов, кредиторской задолженности и прочих пассивов; информация о состоянии хозяйственных средств предприятия, входящих в актив, и источников их образования, составляющих пассив. Отчет и прибылях и убытках; общий анализ финансового состояния предприятия осуществляется на основе абсолютных значений показателей баланса предприятия: Разработка учетной политики.

Разработана единая учетная политика и для бухгалтерского, и для налогового учета. Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации. Принятие решений в области кредитной политики.

Что такое автоматизация бизнес-процессов

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Текущее финансовое планирование включает планирование продаж и поступлений денежных средств на месяц, величины дебиторской задолженности, потребности в ресурсах и их запасов, платежей. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Управление финансовой деятельностью на оперативном уровне представлено следующими процессами: В этих процессах финансовая служба исполняет роль организатора, координатора, аналитика, требуя от остальных функций рационально использовать ресурсы.

Финансовые документы» настроены различные маршруты и процессы системами (учетными системами) в процессе движения документов.

Скачать Часть 3 Библиографическое описание: Кононов В. Все более активное применение процессного подхода в управлении как центральной концепции систем менеджмента качества объясняет востребованность инструментария моделирования бизнес-процессов и управления ими в том числе и в системах бухгалтерского учета, которые на современном этапе своего развития характеризуются: Универсальность большинства из существующих средств моделирования бизнес-процессов одновременно является как их достоинством, так и недостатком.

Применение тех же самых средств моделирования в различных сферах деятельности является, безусловно, положительным моментом. С другой стороны, значимые особенности некоторых систем могут оказаться не учтены, что сужает возможности практического использования средств моделирования. В связи с этим, актуальной становится адаптация инструментария моделирования бизнес-процессов для совершенствования систем бухгалтерского учета.

Моделирование и управление бизнес-процессами

Сервисные центры обслуживания бизнеса позволяют компаниям стать гибкими и эффективными Управленческие решения часто принимаются без должного обоснования и оценки их последствий с экономической и финансовой точек зрения. Улучшить качество управленческих решений и поднять процесс управления результативностью и эффективностью на качественно новый уровень можно с помощью тесной работы со специалистами финансовых служб1.

Но как правильно организовать сотрудничество с ними и в решении каких вопросов без их содействия не обойтись? В последнее время специалисты по финансам и управленческому учету начинают играть все более значимую роль в компаниях см. Но финансовый директор не может ежедневно участвовать в принятии всех решений, поэтому перевод финансовой службы в статус бизнес-партнера позволяет решить сразу несколько задач: К таким выводам пришли эксперты в ходе изучения 25 интервью и круглых столов с высшим руководством компаний по всему миру2.

Узнать, что такое автоматизация бизнес процессов: кому и зачем нужна Этапы и выписке документов, контроле исполнения учетных, складских операций. Со временем несовершенства информационной и финансовой баз.

Какие задачи решает -система? Благодаря этому организация получает четко прописанные регламенты, которые унифицируют деятельность компании и каждого отдельного сотрудника для достижения лучших результатов. Для построения бизнес-процессов существуют различные инструменты, признанным стандартом среди которых считается нотация . Ключевое преимущество состоит в том, что спроектированная с ее помощью диаграмма процесса понятна как бизнес-аналитикам, так и рядовым пользователям системы.

Автоматизация бизнес-процессов Основное назначение -системы — автоматизировать концептуальную схему процесса, превратив ее в исполняемую схему. - инструменты позволяют бизнес-аналитикам делать это самостоятельно, привлекая разработчиков только для настройки сложных участков.

Обзор информационных систем по описанию бизнес-процессов Ивлев Владимир Попова Татьяна

Контакты Создание систем автоматизации бизнес-процессов предприятия В работе любой организации со временем появляется необходимость в автоматизации некоторых процессов. С нарастанием производства растет количество бизнес процессов и информации, которую необходимо контролировать. И для извлечения большей выгоды и более слаженной их работы необходима автоматизация всего предприятия.

Автоматизация бизнес-процессов предприятий — целенаправленная организация автономной системы управления компанией. Таким образом, автоматизация предприятий осуществляет контроль всех этапов производства и вносит в производственный процесс значительные коррективы.

Автоматизация бизнес-процессов учета на предприятиях розничной и особенности учета, как правило, в холдинге отсутствует единая учетная политика. . Исходящие финансовые потоки Fn включают оплату материалов и.

Преимущества и недостатки [ править править код ] Преимущества применения практически не отличаются от преимуществ использования аутсорсинга отдельных задач. В обоих случаях основная цель аутсорсинга сводится к снижению издержек , которое достигается за счет более высокой компетенции подрядчика в бизнес-процессах или задачах или процессах, которые ему передаются. Однако, в отличие от аутсорсинга задач[ неизвестный термин ], снижение издержек в случае является более значительным, оно достигается в долгосрочном периоде и часто требует серьёзной начальной подготовки.

В некоторых случаях основным стимулом к использованию является даже не снижение издержек, а желание сделать их контролируемыми и предсказуемыми. В случае предсказуемость издержек достигается за счет ясных финансовых условий, регламентированных в договоре и соглашении о гарантированном уровне сервиса . Таким образом, данный вид аутсорсинга требует более серьёзного предварительного анализа при выборе подрядчика, а также возможной адаптации бизнес-процессов к их передаче на сторону.

Поскольку экономическая выгода при достигается за счет более высокой компетенции подрядчика в непрофильных бизнес-процессах организации, редко применяется для передачи специфичных бизнес-процессов. В большинстве случаев, в рамках аутсорсеру передаются процессы, характерные для всех организаций, такие как управление персоналом, расчёт налогов или заработной платы. При использовании стороннему аутсорсеру передаются большие функциональные области, и у компании-заказчика практически всегда возникают опасения за качество и безопасность предоставляемых услуг.

Данное обстоятельство является еще одним сдерживающим фактором , поскольку высокие ожидания заказчиков далеко не всегда согласованы с репутацией и известностью присутствующих на рынке поставщиков услуг. Примеры [ править править код ] На сегодняшний день в мире существует множество разновидностей , многие из которых успешно применяются и на российских предприятиях. В зависимости от специфики и отрасли каждой конкретной организации процессы, которые передаются сторонним компаниям, могут существенно отличаться друг от друга.

Тем не менее, существует несколько характерных примеров , свойственных для практически всех предприятий достаточно крупного размера.

Лекция 6: Бизнес-процессы